GB/T 18894-2016
Especificación sobre archivo de documentos electrónicos y gestión de registros electrónicos (Versión en inglés)

Estándar No.

GB/T 18894-2016

Idiomas

Chino, Disponible en inglés

Fecha de publicación

2016

Organización

General Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine of the People‘s Republic of China

Ultima versión

GB/T 18894-2016

Reemplazar

GB/T 18894-2002

Alcance

Esta norma especifica los métodos generales para la recolección, clasificación, archivo y catalogación, gestión y eliminación de archivos electrónicos que se generan en actividades oficiales y tienen valor de preservación. Esta norma es aplicable a la presentación de archivos electrónicos y la gestión de archivos electrónicos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones en el proceso de manejo de asuntos oficiales, y la presentación de archivos electrónicos y la gestión de archivos electrónicos generados en otras actividades se pueden implementar por referencia. .

GB/T 18894-2016 Documento de referencia

• DA/T 13-1994 Reglas de compilación de números de archivo
• DA/T 15-1995 Especificaciones para la gestión y protección de archivos de soporte magnético.
• DA/T 18-1999 Reglas de descripción de archivo
• DA/T 22 Reglas de organización de archivos archivados
• DA/T 28-2002 Requisitos de archivo de archivos y normas de organización de archivos de grandes proyectos de construcción a nivel nacional
• DA/T 31 Especificaciones de digitalización de archivos en papel*， 2017-08-02 Actualizar
• DA/T 32-2005 Normas de archivo y gestión de documentos por correo electrónico.
• DA/T 38-2008 Especificaciones de requisitos técnicos, cuidado y manipulación de discos ópticos para el archivo de registros electrónicos.
• GB/T 11821-2002 especificación de gestión de archivos fotográficos
• GB/T 11822-2008 Requisitos generales para la formación de expedientes de archivos científicos y tecnológicos.
• GB/T 12628-2008 Especificaciones generales para la unidad de disco duro
• GB/T 20988-2007 Tecnología de seguridad de la información. Especificaciones de recuperación ante desastres para sistemas de información.
• GB/T 26163.1-2010 Información y documentación. Procesos de gestión de registros. Metadatos para registros. Parte 1: Principios
• GB/T 2828.1-2012 Procedimiento de inspección por muestreo de conteo, parte 1: Plan de muestreo de inspección lote por lote recuperado por el límite de calidad de aceptación (AQL)
• GB/T 29194-2012 Requisitos funcionales generales para el sistema de gestión de registros electrónicos.
• GB/T 7156-2003 Códigos e identificación de nivel secreto para documentos.
• GB/T 9704-2012 Clave de diseño del documento oficial del Partido y de los órganos gubernamentales

GB/T 18894-2016 Historia

• 2016 GB/T 18894-2016 Especificación sobre archivo de documentos electrónicos y gestión de registros electrónicos
• 2002 GB/T 18894-2002 Normas de archivo y gestión de registros electrónicos.