La verificación del inventario se lleva a cabo para lograr uno o más de los siguientes: Evaluar la exactitud de los registros de activos, Actualizar los registros de activos, Evaluar la experiencia de pérdida de activos, Identificar inconsistencias en los procesos y Proporcionar el estado de los activos verificados para fines de generación de informes. Una verificación de inventario realizada adecuadamente proporciona datos que pueden usarse para informar, como mínimo, que la cantidad registrada es igual a la cantidad disponible. Identificar la escasez es fundamental para evaluar el sistema de gestión de activos de la entidad. Durante la verificación del inventario, registre las deficiencias, como ubicaciones incorrectas u otra información descriptiva que pueda identificarse. Estos registros deben corregirse como parte de la fase de conciliación. Es posible que durante el proceso de verificación de inventario se localicen activos para los cuales no existe un registro. Se deben crear registros tras la identificación de estos activos para garantizar la responsabilidad de los mismos. La verificación del inventario sirve para disuadir pérdidas, robos, daños y uso indebido, de modo que los responsables de los activos perciban que serán responsables de dichos activos y se les exigirá que presenten pruebas de su existencia periódicamente. Una verificación de inventario puede incluir la identificación o verificación de información adicional, como uso, condición, estado, confirmación del número de serie, confirmación del modelo, confirmación del fabricante, usuario asignado, año de fabricación, etc.1.1 Esta práctica aborda la verificación del inventario, que incluye la verificación física o confirmar electrónicamente la existencia, ubicación y cantidad de los activos. 1.2 La verificación del inventario es un elemento clave en el proceso de gestión de activos. 1.3 El nivel apropiado para rastrear activos se expresa mejor en las Prácticas E2499 y E2608. Se pueden gestionar o rastrear diferentes tipos de activos en diferentes niveles de control, como se indica en la Práctica E2608. La especificidad de ubicación requerida para una verificación de inventario debe coincidir con la especificidad de ubicación requerida por los procedimientos de gestión de activos de la entidad u otros medios de comando de control. 1.4 La verificación del inventario requiere una planificación y ejecución adecuadas. Dependiendo del tipo y alcance, la verificación del inventario puede implicar una importante dedicación de recursos. Las entidades deben asegurarse de que el valor obtenido de una verificación de inventario sea igual o mayor que los costos de la dedicación de recursos.
ASTM E2132-11 Historia
2017ASTM E2132-17 Práctica estándar para la verificación de inventarios: inventario físico y electrónico de activos
2011ASTM E2132-11 Práctica estándar para la verificación de inventarios: inventario físico y electrónico de activos
2001ASTM E2132-01(2007) Práctica estándar para el inventario físico de bienes muebles duraderos
2001ASTM E2132-01 Práctica estándar para el inventario físico de bienes muebles duraderos