Generalmente se requiere que las instituciones de inspección y prueba establezcan procedimientos para la recepción, etiquetado, protección, eliminación, circulación, conservación, limpieza o devolución de muestras, y deben garantizar que las muestras cumplan con las leyes, regulaciones, especificaciones y los requisitos relevantes de RB/T214. durante el periodo de gestión. Las instituciones de inspección y pruebas deberían designar personal especializado para que sea responsable de la gestión de muestras. Las instituciones de inspección y análisis deben evitar la degradación, contaminación, pérdida, daño o confusión de las muestras durante el proceso de recepción, etiquetado, protección, eliminación, circulación, conservación, limpieza o devolución de las muestras. Las instituciones de inspección y pruebas deben proteger la integridad y originalidad de las muestras para satisfacer las necesidades de inspección y pruebas y, al mismo tiempo, satisfacer las necesidades de las instituciones de inspección y pruebas para demostrar servicios honestos y proteger la confidencialidad y propiedad del cliente. Las instituciones de inspección y análisis deben contar con un sistema de identificación de muestras para garantizar la trazabilidad. El sistema de identificación puede ser electrónico o en papel para garantizar que la muestra conserve la identificación durante el período de gestión. El sistema de identificación debe incluir lo siguiente: a) Nombre de la muestra; b) Número de muestra (único); c) Naturaleza de la inspección y las pruebas, como inspección encargada, inspección puntual de supervisión, inspección de certificación, etc. (cuando corresponda); d) Fecha de recepción (cuando corresponda); e) Estado de inspección y prueba, como pendiente, en inspección, inspección completada, muestra retenida; f) Condiciones de almacenamiento de la muestra (cuando corresponda); g) Otra información de la muestra que deba proporcionarse durante el proceso de inspección y prueba (cuando corresponda). Requisitos de recepción de muestras El personal de recepción de muestras de la institución de inspección y prueba debe verificar la siguiente información al recibir muestras. Cuando se determina que la muestra no cumple con los requisitos de recepción, debe comunicarse con el remitente de la muestra o el cliente de manera oportuna: a) El embalaje de la muestra está intacto (cuando corresponda); b) Las etiquetas de las muestras son claras y completas (cuando corresponde); c) El número de muestras cumple con los requisitos de los elementos de inspección y prueba; d) El número de muestras cumple con los requisitos de respaldo (cuando sea necesario); e) La información en el orden de muestreo es consistente con la información de la muestra (cuando corresponda); f) Otras explicaciones necesarias Caso. En las siguientes situaciones, si el cliente no tiene requisitos especiales, el personal de recepción de muestras de la institución de inspección y prueba puede negarse a aceptar la muestra: a) El embalaje de la muestra está obviamente dañado (cuando corresponda); b) La muestra en sí está obviamente dañada. dañado o defectuoso; c) Falta la etiqueta de la muestra (cuando corresponda); d) La muestra ha excedido la vida útil (cuando corresponda); e) El número de muestras no puede cumplir con los requisitos de inspección y prueba; f) La orden de muestreo la información es inconsistente con la información de la muestra (cuando corresponda); g) El contenedor de la muestra no cumple con los requisitos; h) Las condiciones de transporte de la muestra son inadecuadas, afectando las características originales de la muestra; i) Existe un error de muestreo conocido. Después de recibir la muestra, la información de la muestra debe registrarse en detalle en el formulario de información de registro de la muestra (sistema informático) u otros sistemas similares, y debe publicarse la identificación única de la muestra. El registro de muestras debe incluir al menos la siguiente información: a) número de muestra; b) nombre de la muestra; c) grado de la muestra (cuando corresponda); d) especificaciones del modelo de muestra (cuando corresponda); e) información de la unidad de confianza (cuando corresponda); f ) Información de la unidad inspeccionada (cuando corresponda); g) Información de la unidad de producción (cuando corresponda); h) Elementos de inspección y prueba; i) Métodos de inspección y prueba; j) Base de juicio (cuando corresponda); k) Cantidad de muestra; l) Muestra hora de recepción; m) Nombre de la persona que envió la muestra; n) Información de contacto de la persona que envió la muestra; o) Persona que recibió la muestra; p) Cómo manipular la muestra residual; q) Condiciones de almacenamiento (cuando corresponda) ); r) Nivel de peligrosidad de la muestra (cuando corresponda); s ) El embalaje de la muestra (cuando corresponda); t) Requisitos especiales del cliente (cuando corresponda); u) Anomalías de la muestra (cuando corresponda); v ) Desviación del método (cuando corresponda); w) Otra información que deba registrarse (cuando corresponda) La descripción del estado de la muestra puede referirse a lo siguiente: a) El empaque de la muestra, por ejemplo, el método de empaque es bolsa, barril, caja y el material de embalaje es plástico, hierro, madera, etc.; b) La forma física de la muestra, las descripciones detalladas incluyen sólido, líquido, gaseoso, color, etc.; por ejemplo, el estado sólido es se describe en términos de bloque, tira, línea, polvo, si hay defectos, si la superficie es lisa, si está aglomerada, etc., y el estado líquido se describe en términos de si hay impurezas, si es turbio, etc. La agencia de inspección y pruebas debería establecer un área independiente para la recepción de muestras.
T/AHEMA 15-2022 Historia
2022T/AHEMA 15-2022 Especificaciones de gestión de muestras para instituciones de inspección y pruebas