T/GDCKCJH 005-2020
Especificación para la gestión de archivos de institutos de inspección y ensayo de equipos especiales. Principios generales. (Versión en inglés)
- Estándar No.
- T/GDCKCJH 005-2020
- Idiomas
- Chino, Disponible en inglés
- Fecha de publicación
- 2020
- Organización
- Group Standards of the People's Republic of China
- Ultima versión
- T/GDCKCJH 005-2020
- Alcance
- (1) Requisitos generales 1. La unidad de gestión de archivos debe, basándose en los principios de liderazgo unificado y gestión jerárquica, incluir el trabajo de archivos en el plan de trabajo y la agenda de liderazgo de la unidad, y establecer una sala de archivos integral que sea responsable de la organización. almacenamiento, identificación y estadísticas de los archivos de la unidad y proporcionar trabajo de utilización, con archiveros a tiempo completo o parcial. 2. Las salas de archivos deben estar dispuestas centralmente y formar un área separada. Las salas de oficinas de archivos, las salas de clasificación, las salas de lectura y los almacenes de archivos deben organizarse según las necesidades y según el tipo de soporte de archivos. Si no cumple con las condiciones, se debe configurar de acuerdo con el tipo de operador. Configuración de partición. La ubicación de los edificios de oficinas de archivos debe ser conveniente para la gestión de almacenes de archivos. La ubicación del almacén de archivos debe ser a prueba de humedad, a prueba de fuego y lejos de la luz solar directa. No debe estar adyacente a salas de agua, baños, comedores (cocinas), salas de distribución de energía, garajes y otros lugares que puedan poner en peligro el seguridad de los archivos. (2) Alcance del archivo 1. El alcance del archivo incluye: archivos técnicos, archivos de documentos, archivos de instrumentos y equipos, archivos financieros, archivos de audio y video, archivos de investigación científica, archivos físicos, archivos electrónicos, etc. Las instituciones calificadas también deben incluir archivos de infraestructura, archivos de personal, etc. Archivos, etc. 2. Los materiales archivados deben ser verdaderos, precisos, sistemáticos, con componentes y contenidos completos. 3. Los archivos electrónicos deberán recopilarse junto con los metadatos. (3) Numeración y organización de archivos (4) Transferencia y empaquetado de archivos (5) Almacenamiento y utilización de archivos (6) Electrónica de archivos (7) Otros requisitos especiales
T/GDCKCJH 005-2020 Historia
- 2020 T/GDCKCJH 005-2020 Especificación para la gestión de archivos de institutos de inspección y ensayo de equipos especiales. Principios generales.
