T/GDCKCJH 006-2020
Especificación para la gestión de archivos de los archivos administrativos de los institutos de inspección y ensayo de equipos especiales. (Versión en inglés)
- Estándar No.
- T/GDCKCJH 006-2020
- Idiomas
- Chino, Disponible en inglés
- Fecha de publicación
- 2020
- Organización
- Group Standards of the People's Republic of China
- Ultima versión
- T/GDCKCJH 006-2020
- Alcance
- (1) Requisitos generales 1. Se debe definir el alcance del archivo de documentos y materiales, y se debe dividir el período de almacenamiento de los archivos de manera que los archivos conservados puedan reflejar las principales actividades funcionales de la organización, mantener su apariencia histórica y ser fácil de almacenar y usar. 2. Los documentos archivados deben organizarse de acuerdo con las reglas de formación de documentos y debe mantenerse la conexión orgánica entre los documentos. 3. Los documentos archivados deben organizarse según diferentes valores para facilitar su almacenamiento y utilización. 4. La organización de los documentos archivados debe ser conveniente para que la gestión informática cumpla con los requisitos de la gestión documental integrada. 5. En el proceso de organización de documentos archivados, se debe garantizar la unidad de los documentos en papel y los documentos electrónicos. (2) Alcance y clasificación del archivo 1. Alcance del archivo: documentos emitidos por instituciones de todos los niveles, documentos producidos por la institución y otros documentos. 2. Clasificación (1) La agencia de archivo debe clasificar científicamente los documentos archivados, y la misma colección completa debe mantener un esquema de clasificación consistente y estable. (2) Los documentos y expedientes se clasifican según año-institución-período de almacenamiento. (3) El plazo de presentación de los documentos debe calcularse en función del año en que se procesan, y el año al que pertenece el documento debe ser el año en que se firma el documento. Los documentos y materiales individuales generados a lo largo de varios años, como reuniones celebradas a lo largo de varios años, casos manejados a lo largo de varios años, etc., deben incluirse en el año de cierre de manera unificada. (4) Contenido básico y período de almacenamiento de los datos de archivo. (3) La numeración y organización de archivos incluye requisitos específicos de numeración, catalogación, componentes y disposición (4) La transferencia y el empaquetado de archivos deben implementarse con referencia al Capítulo 7 del T/GDCKCJH 001-2020. (5) El almacenamiento y la utilización de archivos deben implementarse de acuerdo con el Capítulo 8 de T/GDCKCJH 001-2020. (6) La electrónica de expedientes deberá implementarse de conformidad con el T/GDCKCJH 008-2020.
T/GDCKCJH 006-2020 Historia
- 2020 T/GDCKCJH 006-2020 Especificación para la gestión de archivos de los archivos administrativos de los institutos de inspección y ensayo de equipos especiales.
